Datenschutzerklärung
Elijah Entertainment GmbH
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:
Elijah Entertainment GmbH
Neubaugasse 7/2/70, 1070 Wien, Österreich
E-Mail: office@elijah-gmbh.com
Web: www.elijah-entertainment.com
Firmenbuchnummer: 532091m
UID: ATU75484414
Geschäftsführung: Elias Gugl
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gemäß Art. 37 DSGVO für uns nicht verpflichtend. Für alle datenschutzbezogenen Anfragen erreichen Sie uns unter office@elijah-gmbh.com.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021), dem E-Commerce-Gesetz (ECG), dem Urheberrechtsgesetz (UrhG) sowie sonstigen einschlägigen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bilddaten). Im Folgenden informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, deren Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Empfänger.
Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben (Squarespace Ireland Limited, La Poile House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland; Mutterunternehmen: Squarespace, Inc., USA). Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere:
Zweck: stabiler und sicherer Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen, Analyse technischer Fehler.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).
Speicherdauer: Server-Logfiles werden bei Squarespace nach den dort geltenden Standardfristen automatisch gelöscht oder anonymisiert (in der Regel innerhalb weniger Wochen).
Mit Squarespace besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit eine Datenübermittlung in die USA stattfindet, stützen wir diese auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. ergänzend auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z. B. Sitzungsverwaltung, Warenkorb, Spracheinstellung). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (unbedingt erforderlich) iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Zur Verbesserung unserer Website analysieren wir das Nutzungsverhalten in pseudonymer Form. Folgende Werkzeuge kommen — sofern Sie eingewilligt haben — zum Einsatz:
Eingebettete Reichweitenanalyse unseres Hosting-Anbieters Squarespace. Verarbeitet werden gekürzte IP-Adressen, Zugriffszahlen, Geräte- und Browserinformationen sowie aggregierte Besucherströme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). Speicherdauer: gemäß Squarespace-Standard, längstens 24 Monate.
Sofern eingesetzt: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden u. a. pseudonymisierte Nutzerkennungen, gekürzte IP-Adressen, Geräte- und Browserdaten, Seitenaufrufe, Verweildauer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: maximal 14 Monate. Übermittlung in die USA auf Basis EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.
Widerruf jederzeit über das Cookie-Banner oder über das Browser-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Sofern eingesetzt: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Verarbeitet werden Nutzerinteraktionen mit unserer Website zur Conversion-Messung und für Remarketing-Zielgruppen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit Meta besteht eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO (Joint Controller-Addendum). Übermittlung in die USA auf Basis EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Sofern eingesetzt: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Verarbeitet werden Browser- und Interaktionsdaten zur Reichweitenmessung und Ausspielung zielgruppenrelevanter Werbung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie uns per E-Mail, über das Kontaktformular auf unserer Website oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (insb. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung), bei reinen Anfragen ohne Vertragsbezug Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anfrage; anschließend gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere 7 Jahre nach § 132 BAO bei geschäftsrelevanter Korrespondenz).
Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses und der Abwicklung von Verträgen mit unseren Kunden, Lieferanten und Kooperationspartnern verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insb. UGB, BAO, UStG).
Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie sieben Jahre über das Ende des Geschäftsjahres hinaus gemäß § 132 BAO und § 212 UGB; in begründeten Einzelfällen länger (z. B. zur Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen).
Wir behalten uns vor, im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung gemäß § 174 Abs. 4 TKG 2021 im Zuge eines Auftrags erhobene E-Mail-Adressen für Direktwerbung für eigene ähnliche Leistungen zu verwenden, sofern der Kunde dieser Nutzung nicht widersprochen hat. In jeder einzelnen Nachricht weisen wir auf die Widerspruchsmöglichkeit hin. Ein Widerspruch ist jederzeit kostenfrei und formlos per E-Mail an office@elijah-gmbh.com möglich.
Rechtsgrundlage: § 174 Abs. 4 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung).
Wer keinen bestehenden Geschäftskontakt mit uns hat oder darüber hinaus regelmäßig Informationen wünscht, kann unseren Newsletter abonnieren. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren: nach Eintragung der E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link sind Sie als Empfänger registriert.
Wir protokollieren die Anmeldung, die Versendung der Bestätigungs-E-Mail sowie deren Bestätigung (jeweils mit Zeitstempel und IP-Adresse), um die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmelde-Link in jeder Nachricht oder per E-Mail an office@elijah-gmbh.com mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Als Werbeagentur fertigen wir im Auftrag unserer Kunden oder im Rahmen eigener Projekte Foto-, Video- und Audioaufnahmen an, auf denen Personen erkennbar sein können.
Aufnahmen erkennbarer Personen erfolgen ausschließlich auf Basis einer schriftlichen Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO sowie § 78 UrhG) oder, in eng begrenzten Ausnahmefällen, auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa bei Übersichtsaufnahmen von Veranstaltungen, bei denen einzelne Personen nicht im Vordergrund stehen.
Die schriftliche Einwilligung beschreibt jeweils konkret, in welchen Medien (z. B. Print, Website, Social Media, Anzeigen), in welchem geografischen Raum, für welchen Zeitraum und für welche Verwendungszwecke (z. B. Kundenprojekt, Eigenwerbung der Agentur, Wettbewerbsbeiträge) die Aufnahmen verwendet werden dürfen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen können hiervon in bestimmten Fällen (z. B. gedruckte Auflagen, fremde Plattformen) nicht mehr vollständig zurückgeholt werden; wir setzen den Widerruf jedoch für alle von uns kontrollierten Veröffentlichungen umverzüglich nach Erlangung des Widerrufs um.
Widerrufe richten Sie bitte an office@elijah-gmbh.com unter Angabe der konkreten Aufnahme oder Veröffentlichung.
Im Rahmen unserer geschäftlichen Selbstdarstellung verwenden wir Auszüge aus realisierten Projekten (Fotos, Videos, Grafiken, Konzepte) zur Eigenwerbung auf unserer Website, in sozialen Netzwerken, in Portfolios, Pitches und Wettbewerbsbeiträgen. Soweit auf diesen Materialien Personen erkennbar abgebildet sind, stützt sich die Verwendung auf die zuvor eingeholte Einwilligung — soweit Personen abgebildet sind — die entsprechende Einwilligung der abgebildeten Personen.
Wir unterhalten Auftritte in sozialen Netzwerken, um mit unserer Community in Kontakt zu treten und über unsere Arbeit zu informieren. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung dieser Netzwerke Daten auch außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können.
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung statistischer Daten (sogenannte Seiten-Insights) besteht mit Meta eine Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Datenschutzerklärung Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
Eingebettete Videos werden in einem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden, sofern technisch verfügbar. Anbieter: Google Ireland Limited (YouTube) bzw. Vimeo.com, Inc. (USA).
Wenn Sie sich initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (insb. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 DSG iVm Art. 88 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Bei Nichtberücksichtigung werden Bewerbungsunterlagen spätestens sieben Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht (zur Wahrung der Frist gemäß § 29 GlBG).
Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Um unsere Website öffentlich zu halten, und für unsere Geschäftsprozesse setzen wir insbesondere folgende Empfängerkategorien ein:
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
In laufenden Geschäftsbetrieb setzen wir unter anderem folgende Tools ein. Bitte beachten Sie, dass sich diese Liste fortlaufend ändern kann:
Squarespace: Squarespace Ireland Ltd., Irland (Mutter: USA); Website-Hosting, Analytics; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Google Workspace: Google Ireland Ltd., Irland; E-Mail, Cloud-Speicher, Office-Anwendungen; Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Adobe Creative Cloud: Adobe Systems Software Ireland Ltd., Irland; Kreativ-Produktion (Bild, Video, Layout); Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Soweit Empfänger in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind, erfolgt eine Übermittlung nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO (insbesondere das EU-US Data Privacy Framework) vorliegt oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln) vereinbart wurden.
Soweit Empfänger in den USA sitzen, stützen wir die Übermittlung primär auf einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 3 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), soweit dieser für den jeweiligen Empfänger zertifiziert ist. Ergänzend oder alternativ kommen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen zur Anwendung.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Maßgebliche Fristen sind insbesondere:
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@elijah-gmbh.com. Wir beantworten Ihre Anfrage ohne unnötigen Aufschub, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Dazu zählen insbesondere TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates sowie die Sensibilisierung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Alle Maßnahmen werden laufend an den Stand der Technik angepasst.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen und der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
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